Novosti u protel SPE/MPE-u

Штампање и чување рачуна у PDF датотеку уместо у HED формат. Двоструки клик у архиви рачуна сада отвара PDF рачун. Аутоматско чување PDF датотека рачуна у изабране фасцикле на серверу корисно је и за спољну PDF архиву рачуна. При изради рачуна омогућено је тренутно слање е-поште госту са PDF прилогом, као и из архиве рачуна, без потребе за претварањем рачуна у PDF. Отклоњени су проблеми када се документ рачуна не креира или се креира празан документ. Израда рачуна је бржа. Могуће је уметање услова и формула који одређују када се текст приказује, на пример: ако xxx, прикажи yyy. Накнадно уређивање документа није могуће, па текст који желите ручно да додате треба унети у корисничка поља на резервацији или профилу госта, на пример напомене рачуна или број наруџбенице.

Део је пакета Standard, али је активација обавезна.

Е-пошту са рачунима, потврдама резервација и другим документима из Protela сада можете слати и преко Microsoft 365, Google Workspace-а или других поштанских сервера уз модерну, безбедну пријаву OAuth 2.0. Досадашње слање преко SMTP сервера наставља да ради као и раније.

Нови дијалог налази се у Системски подаци – Manager – Профил хотела. Податке о хотелу уносите једном, а затим их можете користити у документном модулу и порукама е-поште у којима треба приказати податке о хотелу.

При слању рачуна е-поштом можете ручно унету нову адресу истовремено сачувати у профилу госта. Тиме се преписује постојећа адреса е-поште, па је опција контролисана корисничким правом и подршка може подразумевано да је укључи или искључи.

Шта модул омогућава, које врсте докумената обухвата (рачуне, потврде, обрасце, обрачуне провизија и шаблоне е-поште) и како се компоненте уклапају. Следе и друге врсте докумената.

Активација и израда првог документа, корак по корак.

Начини чувања (називи датотека и фасцикле), јединствена заглавља и подножја за све документе, подешавање штампања оригинала на једном штампачу и копије на другом штампачу…

Промене резервација путем IDS и PWS интерфејса правилно се обрађују и за већ додељене собе. Ако соба у новом термину није доступна, додела се уклања. Ако се мења само категорија собе, додељује се нова соба.

Претрага придружених профила у доласцима, Inhouse, одласцима и резервацијама сада је могућа и по делу имена. Посебни знакови као што су Č, Š, Á и Ř сада се исправно сортирају у активним листама.

Жеље за собе на групној groupmaster резервацији сада се преносе на чланове групе. Извештај о оброцима сада је могуће ограничити на једну групу.

Преусмерени артикл сада се приказује у историји обе резервације, па се јасно види куда је артикл преусмерен.

Листа сада приказује само собе видљиве у графичком прегледу соба.

Претходни задаци могу да се уређују у историји, а аутоматски задаци преносе се на наредне резервације. Проформа рачуни се отварају директно из историје рачуна.

Када категорији соба доделите бар једну собу, сада је могуће спречити преименовање категорије. За укључивање обратите се подршци.

Распореди сада могу бити и ван времена догађаја.

Аванс за госта који је већ пријављен више се не књижи као депозит.

Слање из историје рачуна ради поуздано, а подржани су и сервери е-поште без пријаве.

Захтеви за плаћање могу се слати путем линка PayByLink. За подешавање и употребу погледајте приручник и упутства за подешавања.

Аутоматско плаћање депозита омогућава да се кредитна картица госта аутоматски задужи за тражени износ депозита на дан доспећа. То се дешава аутоматски током поступка на крају дана. Кредитна картица се задужује за износ депозита, а затим се аутоматски креира авансни рачун за госта.

Аутоматска обрада no-show резервација

Функција AutoNoShow омогућава поједностављење и оптимизацију поступака за No Show резервације. Развијена је за рад са протеловим системом картичног плаћања (EFT картични интерфејс). Унапред можете подесити обрачуне Auto No Show који се госту аутоматски наплаћују на крају дана, према проценту укупне цене смештаја или цени прве ноћи. Затим се плаћање може аутоматски извршити картицом госта сачуваном у резервацији или, ако картица није унета или је плаћање одбијено, алтернативним начином плаћања. За сваку резервацију можете одредити појединачна подешавања док се не обради као No Show. Ради прегледа и измене No Show резервација, обрачуни Auto No Show извршавају се током закључења дана.

Погледајте подешавања и управљање недоласцима.

Од марта 2026. верзије носе ознаку 8.26.xxx са укљученом годином, па се одмах види колико је систем актуелан.

Потврђена је компатибилност Protela са Windows Server 2022.

Нови систем превода програма; Unicode знакови подржани су у кориснички дефинисаним пољима. Бржи рад програма захваљујући локалним преводима.

Корисничка права се не мењају током ажурирања. Профили гостију – Историја дописа сада омогућава и превлачење и отпуштање датотека за додавање прилога (раније само десним кликом и избором ставке менија).

Целокупан списак новости по верзијама: 25.060, 26.000, 8.26.01x, 8.26.02x, 8.26.03x, 8.26.04x и 8.26.05x.